程力專(zhuān)用汽車(chē)股份有限公司生產(chǎn)的專(zhuān)用汽車(chē)遠銷(xiāo)國內外，在出口業(yè)務(wù)的過(guò)程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船和制單結匯等多種環(huán)節。其中又以貨（備貨）、證（催證、審證、改證）、船（租船訂艙）、款（制單結匯）4個(gè)環(huán)節最為重要。
 
一、備貨備貨是根據合同規定的品質(zhì)、包裝、數量和交貨時(shí)間的要求，進(jìn)行貨物的準備工作。在備貨過(guò)程中應注意以下幾點(diǎn)：1、貨物的品質(zhì)：貨物的品質(zhì)、規格，應按合同的要求核實(shí)，必要時(shí)應進(jìn)行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規格與合同規定一致。2、貨物的數量：應保證滿(mǎn)足合同或信用證對數量的要求，備貨的數量應適當留有余地，以備裝運時(shí)可能發(fā)生的調換和適應艙容之用。3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進(jìn)行認真檢查和核實(shí)，使之符合信用證的規定，并要做到對保護商品和適應運輸的要求，如發(fā)現包裝不良或破壞，應及時(shí)進(jìn)行修整或換裝。標志應按合同規定的式樣刷制。4、備貨時(shí)間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
 
二、落實(shí)信用證　　在履行以信用證付款的合同時(shí)，對信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國對外政策的貫徹和收匯的安全。落實(shí)信用證包括催證、審證和改證三項內容。
 
（一）催開(kāi)信用證如果在出口合同中買(mǎi)賣(mài)雙方約定采用信用證方式，買(mǎi)方應嚴格按照合同的規定按時(shí)開(kāi)立信用證，這是賣(mài)方履約的前提。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)國外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時(shí)，往往會(huì )拖延開(kāi)證。對此，我們應催促對方迅速辦理開(kāi)證手續。特別是大宗商品交易或買(mǎi)方要求而特制的商品交易，更應結合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí)，也可請我駐外機構或中國銀行協(xié)助代為催證。
 
（二）審核信用證信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是以受益人提交的單據符合信用證條款為條件的，所以，開(kāi)證銀行的資信、信用證的各項內容，都關(guān)系著(zhù)收匯的安全。為了確保收匯安全，我外貿企業(yè)于收到國外客戶(hù)通過(guò)銀行開(kāi)立的信用證后，立即對其進(jìn)行認真的核對和審查。核對和審查信用證是一項十分重要的工作，做好這項工作，對于貫徹我國對外貿易的方針政策，履行貨物裝運任務(wù)，按約交付貨運單據，及時(shí)、安全地收取貨款等方面都具有重要意義。一般來(lái)說(shuō)，在審查國外來(lái)證時(shí)，應考慮下列幾個(gè)方面：1．總的方面的審核要點(diǎn)：（1）從政策上審核。（2） 對開(kāi)證銀行資信情況的審核。（3） 對信用證是否已經(jīng)生效、有無(wú)保留或限制性條款的審核。（4）對信用證不可撤消性的審核。我國能夠接受的國外來(lái)證必須是不可撤消的。2．專(zhuān)項審核要點(diǎn)：專(zhuān)項審核名目繁多，不同交易，情況各異以下為一般交易中的審核要點(diǎn)：（1） 支付貨幣（2） 信用證金額（3）到期日、交單期和最遲裝運日期。（4） 轉運和分批裝運。（5） 開(kāi)證申請人和受益人。（6）付款期限以上內容必須和信用證嚴格一致。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，銀行和進(jìn)出口公司共同承擔審證任務(wù)。其中，銀行著(zhù)重審核開(kāi)證行的政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線(xiàn)等方面的內容，進(jìn)出口公司則著(zhù)重審核信用證的內容。
 
（三）、修改信用證在實(shí)際業(yè)務(wù)中，出口企業(yè)在對信用證進(jìn)行了全面細致的審核以后，當發(fā)現問(wèn)題時(shí)，通常還應區別問(wèn)題的性質(zhì)進(jìn)行處理，有的還須同銀行、運輸、保險、檢驗等有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系共同研究后，方能作出適當妥善的決策。一般說(shuō)來(lái)，凡是屬于不符合我國對外貿易方針政策，影響合同履行和收匯安全的問(wèn)題，必須要求國外客戶(hù)通過(guò)開(kāi)證行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書(shū)認可后才可裝運貨物；對于可改可不改的，或經(jīng)過(guò)適當努力可以做到的，則可酌情處理，或不作修改，按信用證規定辦理。在一份信用證中，有多處條款需要修改的情形是常見(jiàn)的。對此，應做到一次向開(kāi)證人提出，否則，不僅增加雙方的手續和費用，而且對外影響也不好。其次，對于收到的任何信用證修改通知書(shū)，都要認真進(jìn)行審核，如發(fā)現修改內容有誤或我方不能同意的，我方有權拒絕接受，但應及時(shí)作出拒絕修改的通知送交通知行，以免影響合同的順利履行。為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規定的義務(wù)，信用證的修改通知書(shū)應通過(guò)原證的通知行轉遞或通知。如由開(kāi)證人或開(kāi)證行徑自寄來(lái)的，應提請原證通知行證實(shí)。對于可接受或已表示接受的信用證修改書(shū)，應立即將其與原證附在一起，并注明修改次數，這樣可防止使用時(shí)與原證脫節，造成信用證條款不全，影響及時(shí)和安全收匯。
 
三、安排裝運安排裝運貨物涉及的工作環(huán)節甚多，其中以托運、報關(guān)、裝運和發(fā)裝運通知等工作尤為重要。
 
（一）托運安排裝運貨物涉及的工作環(huán)節甚多，其中以托運、投保、報關(guān)、裝運和發(fā)裝運通知等工作，尤為重要。目前，在我國，凡由我方安排運輸的出口合同，對外裝運貨物，租訂運輸工具和辦理具體有關(guān)運輸的事項，外貿企業(yè)通常都委托中國對外貿易運輸公司或其他經(jīng)營(yíng)外貿運輸代理業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理，所以，在貨、證備齊以后，出口企業(yè)應即向外運機構辦理托運手續。托運時(shí)除須繕制托運單據外，尚須附交與本批貨物有關(guān)的各項證、單，如提貨單、商業(yè)發(fā)票、出口貨物明細單（裝箱單）、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷(xiāo)單等，有的商品還需提供出口許可證、配額許可證的海關(guān)聯(lián)、商品檢驗合格證件等有關(guān)證書(shū)，以供海關(guān)核查放行之用。我出口企業(yè)向外運機構辦理托運的工作步驟如下：（一）查看船期表，填寫(xiě)出口貨物托運單（二）船公司或其代理人簽發(fā)裝貨單
 
（二）投保在辦理投保手續時(shí)，通常應填寫(xiě)國外運輸險投保單，列明投保人名稱(chēng)、貨物的名稱(chēng)、標記、運輸路線(xiàn)、船名或裝運工具、開(kāi)航日期、航程、投保險別、保險金額、投保日期、賠款地點(diǎn)等。保險公司據此考慮接受承保并繕制保險單據。
 
（三）報關(guān)按照《海關(guān)法》規定：凡是進(jìn)出國境的貨物，必須經(jīng)由設有海關(guān)的港口、車(chē)站、國際航空站進(jìn)出，并由貨物的所有人向海關(guān)申報，經(jīng)過(guò)海關(guān)查驗放行后，貨物方可提取或裝運出口。因此，進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人只有完成通關(guān)手續后，才能提取或出運貨物。
 
（四）裝運承運船舶抵港前，外貿企業(yè)或外運機構根據港區所作的貨物進(jìn)棧計劃，將出口清關(guān)的貨物存放于港區指定倉庫。輪船抵港后，由港區向托運人簽收出口貨物港雜費申請書(shū)后辦理提貨、裝船。裝船完畢，即由船長(cháng)或船上大副根據裝貨實(shí)際情況簽發(fā)大副收據。外貿企業(yè)或外運機構可憑此單據向船公司或其代理?yè)Q取海運提單。貨物裝船后，外貿企業(yè)或外運機構將繕制好的海運提單送交船公司或其代理，請求簽字。船公司或代理在審核海運提單所載內容與大副收據內容相符后，正式簽發(fā)提單，并加注“已裝船”字樣和加蓋裝船日期印章。
（五）發(fā)裝運通知貨物裝船后，外貿企業(yè)應及時(shí)向國外買(mǎi)方發(fā)出“裝運通知”，以便對方準備付款、贖單，辦理進(jìn)口報關(guān)和接貨手續。裝運通知的內容一般有定單或合同號、信用證號、貨物名稱(chēng)、數量、總值、嘜頭、裝運口岸、裝運日期、船名及預計開(kāi)航日期等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，應根據信用證的要求和對客戶(hù)的習慣作法，將上述項目適當地列明在電文中。
 
四、制單結匯貨物裝運后，出口企業(yè)應立即按照信用證的規定，正確繕制各種單據，并在信用證規定的交單到期日或以前，將各種單據和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續，并在收到貨款后向銀行進(jìn)行結匯。我國出口結匯的辦法有3種：收妥結匯、押匯和定期結匯。
 
（一）制作單據對于出口單據，必須符合“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔”的要求。常用的出口單據1、匯票2、商業(yè)發(fā)票3、運輸單據4、保險單據5、包裝單據6、產(chǎn)地證明書(shū)7、檢驗證書(shū)8、海關(guān)發(fā)票9、其他單證常見(jiàn)的有：（1）寄單證明（2）寄船樣證明（3）裝運通知副本（4）郵局收據（5）有關(guān)運輸方面的證明，如船籍或航程證明、船齡證明、船級證明等，受益人應向船公司或其代理索取。
 
（二）交單結匯交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規定的單據。這些單據經(jīng)銀行確認無(wú)誤后，根據信用證規定的付匯條件，由銀行辦理出口結匯。議付銀行在收到單據后應即按照信用證規定進(jìn)行審核，并在收到單據次日起不超過(guò)7個(gè)銀行工作日將審核結果通知受益人，如審核無(wú)誤，應即向信用證的開(kāi)證行或被指定的其它付款銀行寄單索償，同時(shí)按照與出口人約定的方法進(jìn)行結匯。在我出口業(yè)務(wù)中的結匯是指銀行將收到的外匯按當日人民幣市場(chǎng)匯價(jià)的銀行買(mǎi)入價(jià)購入，結算成人民幣以支付給出口人。在我國出口業(yè)務(wù)中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結匯辦法，主要有三種：“收妥結匯”、“定期結匯”和“買(mǎi)單結匯”。“收妥結匯”，又稱(chēng)“先收后結”，是指議付行收到受益人提交的單據，經(jīng)審核確認與信用證條款的規定相符后，將單據寄給國外付款行索匯，等付款行將外匯劃給議付行后，議付行再按當日外匯牌價(jià)結算成人民幣交付給受益人。“定期結匯”是指議付行在收到受益人提交的單據經(jīng)審核無(wú)誤后，將單據寄給國外銀行索償，并自交單日起事先規定期限內將貨款外匯結算成人民幣貸記受益人帳戶(hù)或交付給受益人。“買(mǎi)單結匯”，又稱(chēng)出口押匯或議付，是指議付行在審核單據后確認受益人所交單據符合信用證條款規定的情況下，按信用證的條款買(mǎi)入受益人的匯票和/或單據，按照票面金額扣除從議付日到估計收到票款之日的利息，將凈數按議付日人民幣市場(chǎng)匯價(jià)折算成人民幣，付給信用證的受益人。